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A Prefeitura de Campo Grande, por meio da Secretaria Municipal de Gest\u00e3o (Seges), realizou nesta segunda-feira (10) o Workshop Gest\u00e3o de Documentos SEI, que reuniu no audit\u00f3rio do Instituto Municipal de Previd\u00eancia de Campo Grande (IMPCG), servidores de diversos \u00f3rg\u00e3os e entidades do executivo municipal com o objetivo de capacitar os participantes na constru\u00e7\u00e3o do Plano de Classifica\u00e7\u00e3o de Assuntos e Documentos, um passo essencial para a implanta\u00e7\u00e3o eficaz de processos no SEI (Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es).<\/p>\n
\u201cA moderniza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o \u00e9 uma das prioridades da administra\u00e7\u00e3o. A implementa\u00e7\u00e3o do SEI far\u00e1 com que os servi\u00e7os prestados pela prefeitura cheguem at\u00e9 as pessoas com mais efici\u00eancia. Est\u00e1 \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o muito potente e que pode trazer resultados r\u00e1pidos.\u00a0 Segundo \u00edndices do Governo Federal referentes a governan\u00e7a e gest\u00e3o, Campo Grande alcan\u00e7ava 37 pontos. Em dois anos, com as melhorias realizadas em todas as \u00e1reas da gest\u00e3o, a Capital saiu de 37 para 85 pontos. A implementa\u00e7\u00e3o do SEI ser\u00e1 determinante para que o munic\u00edpio siga avan\u00e7ando e sendo refer\u00eancia nacional\u201d, pontuou a prefeita Adriane.<\/p>\n<\/p>\n
Durante o evento, foram abordados conceitos fundamentais, exemplos pr\u00e1ticos e realizados exerc\u00edcios que permitiram aos participantes aplicar a vis\u00e3o de neg\u00f3cio na constru\u00e7\u00e3o do plano. A intera\u00e7\u00e3o entre os representantes dos diferentes \u00f3rg\u00e3os e entidades proporcionou uma troca rica de experi\u00eancias e conhecimentos, fortalecendo a colabora\u00e7\u00e3o e a sinergia entre as \u00e1reas da administra\u00e7\u00e3o municipal.<\/p>\n
Conforme a coordenadora t\u00e9cnica de projetos, da Coordenadoria de Gest\u00e3o Estrat\u00e9gica e Inova\u00e7\u00e3o da Seges e respons\u00e1vel pelo treinamento, Simone Cosme Dantas, a constru\u00e7\u00e3o do Plano de Classifica\u00e7\u00e3o de Assuntos e Documentos \u00e9 um trabalho in\u00e9dito com foco na viabiliza\u00e7\u00e3o da implanta\u00e7\u00e3o dos processos no SEI.<\/p>\n
\u201cSem esse plano de classifica\u00e7\u00e3o n\u00e3o seria poss\u00edvel tramitar documentos em processos digitais, \u00e9 essencial que os servidores estejam envolvidos na constru\u00e7\u00e3o porque conhecessem o funcionamento da administra\u00e7\u00e3o municipal porque tem \u00e1reas de neg\u00f3cios espec\u00edficas e dentro dessas compet\u00eancias, cada \u00f3rg\u00e3o est\u00e1 sendo convidado a juntos, construir essa tabela de classifica\u00e7\u00e3o dos assuntos que s\u00e3o inerentes as suas compet\u00eancias\u201d.<\/p>\n<\/p>\n
Ap\u00f3s a exposi\u00e7\u00e3o dos conceitos fundamentais e a realiza\u00e7\u00e3o dos exerc\u00edcios pr\u00e1ticos durante o workshop, os participantes sa\u00edram com uma compreens\u00e3o mais s\u00f3lida sobre como construir o Plano de Classifica\u00e7\u00e3o de Assuntos e Documentos de forma estruturada e alinhada com as necessidades de cada \u00e1rea de neg\u00f3cio do munic\u00edpio.<\/p>\n
A secret\u00e1ria de Gest\u00e3o, Evelyse Ferreira, destacou os benef\u00edcios trazidos pela ado\u00e7\u00e3o do SEI. \u201cCom ele os processos administrativos ser\u00e3o digitalizados, promovendo uma gest\u00e3o mais \u00e1gil e sustent\u00e1vel, al\u00e9m de diminuir significativamente o uso de papel, haver\u00e1 um ganho muito importante no quesito tempo. Com todos os processos acontecendo no ambiente digital, n\u00e3o teremos mais a necessidade de serem transportados, a disponibilidade ser\u00e1 praticamente instant\u00e2nea, otimizando o tempo e os recursos, melhorando a experi\u00eancia dos cidad\u00e3os ao agilizar o atendimento e a resolu\u00e7\u00e3o de suas solicita\u00e7\u00f5es\u201d.<\/p>\n<\/p>\n
O aspecto sustent\u00e1vel e a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o, proporcionados pela ado\u00e7\u00e3o do sistema, s\u00e3o pontos elogiados pela assistente t\u00e9cnica, \u00c2ngela Aparecida Ferreira, da Secretaria de Governo. \u201cAo utilizar o sistema, teremos melhora no fluxo de trabalho e condi\u00e7\u00f5es para o cumprimento de o tempo prazos documentais. \u00c9 importante ter em mente a economia de combust\u00edvel e a quantidade de papel que deixar\u00e1 de ser utilizado, contribuindo significativamente com o meio ambiente. Haver\u00e1 maior seguran\u00e7a e transpar\u00eancia com esse processo porque ser\u00e1 poss\u00edvel acompanhar a tramita\u00e7\u00e3o, saber onde est\u00e1, isso \u00e9 um grande avan\u00e7o\u201d.<\/p>\n<\/p>\n
Para o diretor-presidente da Agetec, Paulo Fernando Cardoso, o processo de implementa\u00e7\u00e3o do SEI no \u00e2mbito municipal segue de forma satisfat\u00f3ria. Ele explica isso se d\u00e1 pelos investimentos em infraestrutura e capacita\u00e7\u00e3o feitos pela administra\u00e7\u00e3o municipal.<\/p>\n
\u201cA Prefeitura de Campo Grande est\u00e1 muito bem organizada, as equipes da Agetec j\u00e1 visitaram todas as secretarias e est\u00e1\u00a0 trabalhado em parceria com as pastas para, cada vez mais, evoluir nessa quest\u00e3o da transforma\u00e7\u00e3o de processo f\u00edsico em processo eletr\u00f4nico. Isso vai trazer mais celeridade, desburocratiza\u00e7\u00e3o, transpar\u00eancia e economia, tudo que uma gest\u00e3o moderna precisa\u201d.<\/p>\n<\/p>\n
#pratodosverem\u00a0 \u00a0 Na capa da mat\u00e9ria h\u00e1 seis fotos: A primeira mostra, num enquadramento aberto, o audit\u00f3rio do IMPCG clicado da porta de acesso; A segunda mostra a prefeita Adriane durante pronunciamento; A terceira foto mostra a respons\u00e1vel pelo treinamento, Simone Cosme Dantas; A quarta foto \u00e9 da secret\u00e1ria de Gest\u00e3o, Evelyse Ferreira; a quinta imagem \u00e9 da assistente t\u00e9cnica da Segov, \u00c2ngela Aparecida Ferreira; a sexta foto \u00e9 do diretor-presidente da Agetec, Paulo Fernando Cardoso.\u00a0<\/em><\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n<\/div>\n